Wissensmanagement

Suchen Sie noch, oder finden Sie schon? Wie entgehen Sie beim Wissensmanagement den Datenkraken, bleiben digital souverän und vermeiden den Vendor-Lock-in?

Sind die Informationen, mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten, stets aktuell? Befinden sich von wichtigen Dokumenten veraltete Versionen in Umlauf? Haben Ihre Außendienstmitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle benötigten Informationen?

Im Wettbewerb um neue Kunden und lukrative Märkte werden Informationen und ihre schnelle und gezielte Verarbeitung immer wichtiger. Ein effizientes Wissensmanagement ist gerade für kleine und mittelständische Unternehmen unentbehrlich.

Datenschutz und digitale Souveränität

Für das Wissensmanagement innerhalb des Unternehmens-Netzwerkes haben sich diverse Lösungen etabliert. Sobald jedoch Mitarbeiter, die im Home Office arbeiten, Zugang zu den Informationen erhalten sollen, wird es schwierig. Die erstbeste Cloudlösung, die ein großer IT-Konzern aus den USA seinen Kunden anbietet, ist nicht unproblematisch. Denn die Cloud besteht aus Servern, die fremden Leuten gehören.

Wer wichtige Unternehmensdaten in einer US-Cloud wie Google oder Microsoft Teams speichert, sollte sich bewusst sein, das die Speicherung von personenbezogenen Daten in den USA datenschutzrechtlich problematisch ist. So wurde das EU-US Privacy Shield, das einen solchen Datentransfer legalisieren sollte, für ungültig erklärt.

Glücklicherweise gibt es Alternativen, die auf freier Software basieren. Mit Nextcloud, ownCloud oder Cryptpad stehen Unternehmen Open-Source-Lösungen zur Verfügung, die Datenschutz und digitale Souveränität ohne Vendor-Lock-In gewährleisten.

Jan Ulrich Hasecke und seine IT-Genossenschaft unterstützen Sie dabei, eine passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.